Quand on débute en tant qu’auto-entrepreneur, chaque euro compte, chaque minute aussi. Et parmi les premières choses à mettre en place, au-delà du fameux SIRET, se pose rapidement la question des devis et des factures. Pas de panique ! On est très loin des usines à gaz d’autrefois. Aujourd’hui, il existe toute une flopée de logiciels de devis et facturation gratuits, pratiques et adaptés aux spécificités du régime micro-entrepreneur. Mais lequel choisir quand on n’a pas envie d’y passer ses soirées ? Et surtout, lequel ne transforme pas une simple facture en sport de combat administratif ?
Pourquoi un logiciel de devis/facturation quand on débute ?
Commençons par évacuer une fausse idée : non, ce n’est pas parce que votre activité démarre à petits pas qu’il faut bidouiller vos premières factures sur Word ou Excel. Depuis la loi anti-fraude à la TVA (même si elle ne concerne pas directement tous les auto-entrepreneurs), les choses ont évolué. Il devient préférable, voire bientôt obligatoire, d’utiliser un logiciel conforme.
Mais au-delà de l’aspect légal : un bon logiciel vous évite les oublis (comme la fameuse mention « TVA non applicable — article 293 B du CGI », vous la remettez ?), les erreurs de calcul, les remises mal configurées, ou tout simplement… les devis qui finissent leur vie au fond d’un disque dur oublié.
Et puis, soyons honnêtes : une jolie facture pro, claire et léchée, ça inspire confiance. Et quand on facture des prestations, c’est toujours mieux que l’effet “papier de brouillon photocopié quatre fois”.
Les critères à surveiller chez un logiciel quand on débute
Avant de foncer tête baissée sur la première application “gratuite” trouvée sur Google, posons deux minutes le crayon pour réfléchir à ce dont vous avez besoin, réellement :
- Gratuité réelle : un logiciel gratuit, c’est bien. Mais si c’est pour se retrouver au bout de deux mois avec des messages du type “offre gratuite expirée, passez à la version premium pour continuer à télécharger votre facture”… disons qu’il vaut mieux le savoir avant.
- Simplicité d’utilisation : l’objectif n’est pas de passer une formation de 12h pour éditer un devis. L’interface doit être intuitive, claire, et (idéalement) un peu sympa.
- Adapté aux auto-entrepreneurs : le logiciel doit tenir compte des mentions obligatoires pour les micro-entrepreneurs : franchise en base de TVA, numéro SIRET, adresse exacte, mentions légales, etc.
- Export possible des documents : pouvoir télécharger vos devis et factures en PDF, c’est le strict minimum. Mais certains logiciels offrent aussi des exports comptables utiles si vous bossez avec un expert-comptable ou si vous voulez tout simplement organiser un peu votre paperasse.
- Possibilité de suivi : est-ce que vous avez envoyé ce devis ? Est-il signé ? La facture a-t-elle été réglée ? Ce genre de question, un bon outil permet d’y répondre très vite.
Maintenant que le cadre est posé, passons à la grande question : qui sont les champions du gratuit-friendly pour les auto-entrepreneurs ? Voici une sélection aux petits oignons.
Top 5 des logiciels de devis/factures gratuits pour auto-entrepreneurs débutants
Henrri : le très complet (et vraiment gratuit)
Henrri, c’est un peu la star du moment. Gratuit à vie (et pas seulement les trois premiers mois), développé par un éditeur français, c’est un logiciel en ligne assez bluffant par sa richesse.
- Factures et devis illimités
- Mentions légales intégrées automatiquement
- Historique client, suivi des paiements, relances automatiques
- Personnalisation des documents avec votre logo
Petit retour d’expérience perso : j’ai testé Henrri pour une mission ponctuelle avec un client qui adorait recevoir des factures “propres”. L’interface est un poil chargée au début, mais après 15 minutes, c’est un vrai plaisir. Et aucune carte bleue demandée à l’horizon. Un vrai bon point.
Facture.net : simple, fluide, et sans prise de tête
Proposé par vos amis de chez Sellsy, facture.net mise sur la simplicité et la rapidité. Pas besoin de cent fonctionnalités quand on veut juste facturer sa première prestation de rédaction ou son premier coaching en visio. Ce logiciel se prend en main en cinq minutes montre en main.
- Interface limpide (même ma tante l’a adopté, c’est dire)
- Modèles de factures et devis personnalisables
- Gestion de ses clients, suivi des paiements
- Gratuit sans limitation de temps
Idéal pour ceux qui veulent rester focus sur leur activité, et pas se transformer en comptable amateur.
Obat : pensé pour les artisans
Si vous êtes plombier, électricien, peintre ou tout autre artisan démarrant en auto-entreprise, Obat a pensé à vous. Son interface est orientée BTP et métiers du bâtiment. Il vous permet d’intégrer vos prestations types, vos taux de TVA (si concernés), les métrés, les matériaux, etc.
La version gratuite permet :
- 25 devis et 25 factures par mois
- Personnalisation des documents
- Accès mobile très pratique sur le chantier
Attention toutefois : au-delà d’une certaine activité, la version pro peut devenir nécessaire.
Zervant : l’européen tout terrain
Zervant vient de Finlande et a bien compris les attentes des indépendants européens. Basique dans sa version gratuite, il permet quand même de facturer proprement, en bonne et due forme.
- Factures illimitées (mais sans envoi direct par email en version gratuite)
- Gestion de vos clients
- Interface propre et responsive
Astuce : il supporte aussi la facturation en plusieurs langues et devises. Si vous bossez avec l’étranger dès vos débuts, c’est une excellente pioche.
Billings pour Mac : la touche créative
Pour les freelances graphistes, développeurs ou rédacteurs travaillant sur Mac, Billings (proposé par Marketcircle) offre une interface soignée, particulièrement appréciée des esthètes numériques.
- Création rapide de devis ultra-design
- Suivi des temps de travail intégrés
- Habillage des documents pro et cohérent
En version gratuite, le logiciel est limité à quelques comptes clients, mais ultra suffisant pour démarrer lorsque vous n’avez que deux ou trois projets par mois.
Mais alors, lequel choisir ?
La réponse est… “ça dépend” (je sais, pas très original, mais vrai). Cela dépend de votre secteur, de votre rapport à l’informatique, du volume de vos devis, et de votre envie (ou non) d’investir à terme dans une version payante.
Je vous conseillerais :
- Pour une activité “généraliste” (coaching, services web, prestations diverses) : Henrri ou Facture.net sont idéaux.
- Pour les artisans ou professions du bâtiment : foncez sur Obat.
- Pour ceux qui ont des clients à l’international : Zervant sera plus adapté.
- Pour les créatifs sur Mac : Billings coche les bonnes cases.
Et puisqu’il ne faut pas brûler les étapes, sachez que tous ces logiciels évoluent. Certains proposent des fonctions avancées (gestion de stock, CRM, paiement en ligne) si votre activité explose. Et entre nous, c’est tout ce qu’on vous souhaite.
Quelques conseils pratiques pour bien commencer
Au-delà du choix du logiciel, voici quelques astuces (testées et approuvées) pour rendre la facturation aussi fluide que votre espresso :
- Numérotez vos factures correctement dès le départ : utilisez un code comme « FAC-2024-001 » pour vous y retrouver.
- N’oubliez pas les mentions obligatoires : elles sont systématiquement suggérées ou pré-remplies dans les logiciels cités, mais une double vérif ne fait jamais de mal.
- Faites de vos devis un outil de persuasion : un devis soigné inspire confiance. Prenez le temps de personnaliser quelques phrases, surtout si vous êtes dans le service.
- Relancez avec tact : certains logiciels relancent automatiquement les impayés. Pratique pour éviter de passer pour un harceleur tout en récupérant ses dus.
- Gardez une trace de tout : sauvegardez vos documents, si possible aussi sur le cloud. Un plantage d’ordi ne prévient jamais avant de crasher…
Se professionnaliser, ça commence parfois par de petits outils, mais ces petits outils, bien choisis, peuvent faire une grande différence. Prenez quelques minutes pour en tester un ou deux. Vous verrez : la compta, c’est comme les légumes à la cantine… avec la bonne sauce, ça passe tout seul !